Krupcio – KPIR, Faktury

Posts Tagged ‘księgowość online’

Okres rozliczeń podatkowych z Urzędem Skarbowym nigdy nie należy do najbardziej wyczekiwanych przez przedsiębiorców i wcale nie chodzi o kwestię dopłaty do oświadczenia PIT 5. Zwykle zgrozą może przejmować sam fakt wykonania takiego rozliczenia, tym bardziej, iż każdego roku są wprowadzane zmiany, co jeszcze bardziej wpływa na poziom frustracji, zwłaszcza, że mamy zwykle wiele pracy z organizowaniem naszej firmy w innych kwestiach, niż księgowość. Jednak nasze nastawienie do rachunkowości może się wkrótce zupełnie zmienić, jeśli tylko zechcemy zaufać takim programom, które kryją się pod nazwą księgowości online. To właśnie one mogą sprawić, że oświadczenia PIT, czy VAT 7 mogą nie stanowić dla nas większego wyzwania, a w dodatku nigdy nie zdarzy nam się nie dotrzymać terminu złożenia takich dokumentów. Będzie to wynikać zarówno z faktu, iż program księgowy jest wyposażony w system powiadamiania o terminach, jak i ze względu na to, iż możemy przesłać takie oświadczenia droga elektroniczną, bezpośrednio z użytkowanego programu do księgowania. Jest to możliwe, ponieważ takie deklaracje podatkowe będą opatrzone odpowiednim podpisem, który umożliwia przesłanie ich do US bez konieczności bezpośredniej obecności w takiej placówce. Jak zauważymy, z takim programem, jak na przykład KPiR wystawianie faktur, jak i księgowanie kosztów przychodu i rozchodu nigdy nie było tak proste u efektywne. Tutaj możemy przechowywać wszystkie ważne informacje w bazie danych, a same faktury i oświadczenia PIT archiwizować, toteż oryginał nigdy się nam nie zagubi i zawsze uda nam się go odnaleźć w kilka sekund.

Niezależnie od tego, czy prowadzimy średnią firmę, małą, bądź też mikro biznes, za każdym razem musimy uporać się z kwestią księgowości, której rozwiązanie nigdy nie jest dla nas zbyt satysfakcjonujące. Wynika to z faktu, iż biura rachunkowe owszem będą mogły prowadzić nasze rozliczenia z zakresu VAT 7, czy PIT 5, ale nie będziemy chcieli, by ingerowały one w nasze wewnętrzne kwestie księgowania kosztów przychodu i rozchodu. W dodatku w razie chęci uzyskania dostępu do faktur, które zostały wystawione jakiś czas temu, nie będziemy mogli oczekiwać, że bardzo szybko uzyskamy do nich dostęp. Nawet, jeśli będziemy kontaktować się z taką instytucją wyłącznie przez Internet, zawsze będziemy uzależnieni od organizacji wewnętrznej biura rachunkowego. Możemy wobec tego wziąć pod uwagę inne rozwiązanie, czyli program mała księgowość, dzięki któremu sami będziemy mogli prowadzić księgowość w naszej firmie, tym bardziej, iż do wykonywania tych czynności wystarczy nam stały dostęp do Internetu. W dzisiejszych czasach nie jest to wymaganie, któremu nie moglibyśmy sprostać, a co więcej, na pewno nas to ucieszy, że program księgowy jest dostępny, jako księgowość online. Księgując samodzielnie wszelkie środki trwałe, przychody i rozchody, będziemy mieć świadomość, iż nic nie umknie naszej uwadze, a także uda nam się uniknąć zbędnych wiadomości e-mail, w których będziemy potwierdzać, bądź zaprzeczać temu, że otrzymaliśmy rozliczenie z biura rachunkowego. Jeśli myślimy, iż nie podołamy takiemu obowiązkowi, mylimy się, ponieważ wystarczy poświęcić kilkanaście minut dziennie, by dokładnie wiedzieć, jak przedstawiają się finanse w naszej firmie.

Jeśli mamy problem ze zrozumieniem prawa podatkowego, bądź też nie potrafimy nadążyć za coraz to nowymi zmianami przepisów rozliczania się z danego okresu prowadzenia działalności, bądź też rozliczania podatkowego jako osoba fizyczna, może nam się przydać taki program, jak KPIR. Jak będziemy mogli zauważyć, jest to księgowość internetowa, która będzie dla nas dostępna w najnowszej wersji obowiązujących przepisów, a także w razie jakichkolwiek zmian w prawie podatkowym, zawsze będziemy o nich systematycznie powiadamiani. Możemy zauważyć, jak łatwo będzie nam korzystać z takiego programu księgowego, który jest bardzo profesjonalnie zaprojektowany, tak pod względem technicznym, jak i wizualnym. W ten sposób bez trudu odnajdziemy rubrykę, do jakiej będziemy musieli wpisać różnego typ dane, takie jak nip, imię nazwisko, adres, telefon, itp.  Ponadto nie musimy od razu zakładać, że księgowość to taka dziedzina wiedzy, w jakiej nie będziemy mogli się sprawdzić, ponieważ taka aplikacja pomoże nam przebrnąć przez proces księgowania bez stosowania jakichkolwiek wyliczeń. Trudno się wobec tego dziwić, iż księgowość online znajduje tak wielu zwolenników, również wśród laików, którzy będą chcieli sporządzić PIT 5, czy VAT 7. Nasze dane będą też skrzętnie przechowywane w wirtualnej bazie danych, która w dodatku będzie archiwizowana, dzięki czemu w każdej chwili będziemy mogli odnaleźć te dokumenty, które już zostały sporządzone. Ze względu na odpowiednią numerację, jak i datowanie zapisów, nie będziemy mieć najmniejszych trudności z ich znalezieniem.

Jeśli chcemy, aby zawsze mieć wgląd we wszelkie zestawienia finansowe, które obecnie wykonuje dla nas biuro rachunkowe, możemy bardzo szybko z takiej usługi zrezygnować na rzecz księgowości online. W ten sposób koszty prowadzenia księgowości gwałtownie spadną, a jakość wykonywanych działań w tym zakresie może się jeszcze podnieść. Będzie to możliwe ze względu na to, iż księgowość internetowa to w pełni zautomatyzowana aplikacja, dzięki której będziemy mogli właściwie zaksięgować rozmaite koszty przychodu i rozchodu. Bez trudu ujmiemy w oświadczeniach podatkowych środki trwałe, leasing, dotacje unijne, jak i każdy inny przykład środków finansowych, które zwykle sprawiają nam kłopot przy zaksięgowaniu. Program księgowy jest naprawdę prosty w obsłudze, co nie znaczy, że jest prymitywny, wręcz przeciwnie, jest niezwykle rozbudowany, ale można łatwo się w nim odnaleźć i bez trudu samodzielnie prowadzić księgowość swej firmy bez niczyjej pomocy. Z pewnością będziemy chcieli wiedzieć, jak przedstawia się korzystanie z takiej aplikacji pod względem ponoszenia kosztów, jednak i w tym przypadku będziemy mile zaskoczeni, ponieważ ta kwota nie będzie przekraczać 50 zł. Zazwyczaj jest tak, iż im pełniejszy wybierzemy pakiet małej księgowości, tym więcej uzyskamy usług, z jakich będziemy mogli korzystać bez ponoszenia kosztów, czyli na przykład pomoc techniczna przez całą dobę i przez cały rok. Ponadto możemy również liczyć na wsparcie z księgowości, gdyż serwisy, które oferują taki program, stanowią dla nas również zaplecze informacji z księgowości.